Hotelový systém HotelWin

Hotelový systém HotelWin je samostatný recepční software s fakturací a pokladnou určený pro ubytovací zařízení libovolné velikosti snadno intuitivně ovladatelný bez potřeby školení.

• Grafický kalendářový ubytovací plán – přehled o pokojích a jejich obsazení po dnech. Lze v něm provádět téměř všechny činnosti recepce. Kliknutím v plánu – záznam rezervace, ubytování otevřením karty hosta.
• Na kartě hosta se evidují údaje o něm a vede účet a jednoduše, jen změnou stavu, řídí celý proces od rezervace, přes ubytování s záznamem čerpaných služeb z nastavitelných ceníků, až po jeho vyúčtování – fakturaci, popř. vystavení pokladního dokladu, jak jen za hosta tak i firmu / skupinu, ukončení ubytování.
• Kniha hostů je pak jen seznamem karet hostů zapsaných v grafickém plánu. Mnoho výběrů, třídění, vyhledávání, tisk.
• Výpisy knihy z knihy hostů, statistiky obsazenosti v čase a kapacitního vytížení, výpisy a sumace čerpaných služeb a poplatků, denní plán nástupů a ukončení.
• Fakturace, pokladna – fakturace z účtu hosta i samostatná fakturace. Více měn, tisk v němčině a angličtině s logem, razítkem a podpisem – navíc v EMF a PDF. Tisk stvrzenky přímo z faktury včetně EET.

Všechny evidence lze exportovat do xls. Import rezervací zadaných na internetu. Podrobná dokumentace formou windows nápovědy nebo manuálu v pdf. Propojitelný s účetní program AdmWin, kde kromě účetnictví nebo daňové evidence je mimo jiné kompletní skladová evidence.

StartVerze HotelWin – je omezena jen počtem záznamů – 100 záznamů v knize hostů v součtu s fakturami. Pořízením plné verze lze v zapsaných datech pokračovat dál.